Regolamento dell’Unione Europea 679/2016
Come previsto dal Regolamento dell’Unione Europea 679/2016 (“GDPR”) ed in particolare dall’art.13, si forniscono le seguenti informazioni inerenti alla gestione dei dati personali operata da O.M.A.R.T. srl (di seguito, “Azienda”).
Titolare del trattamento
Il titolare della gestione dei dati personali è l’Azienda e nello specifico il suo legale rappresentante, che si occupa della pianificazione delle procedure utilizzate.
Finalità della raccolta
I dati e le informazioni (di seguito, “Dati”), relativi ai soggetti fisici e giuridici (di seguito, “Interessato”) che intrattengono rapporti di vario genere con l’Azienda, vengono raccolti per le finalità necessarie all’intrattenimento del rapporto stesso e per gli adempimenti previsti per legge.
Possono essere raccolti per:
- rapporti commerciali (per esempio offerte/preventivi, ordini e conferme d’ordine, documenti di trasporto, fatture, informazioni commerciali, etc.)
- rapporti di lavoro (per esempio assunzioni, buste paga, CU, etc.)
- gestione di servizi bancari (per esempio pagamenti, riscossioni, etc.)
- amministrativi (per esempio bilanci, visure, etc.)
- per l’interscambio di informazioni/documentazione inerenti alle predette attività
- obblighi di legge.
Può essere richiesta una conferma della correttezza e completezza dei dati in possesso dell’Azienda successiva alla prima comunicazione.
Non vengono richieste dati di accesso (login e password), codici PIN o altri dati di accesso, non viene eseguita alcuna profilazione e non vengono comunque richieste informazioni non ragionevolmente necessarie per le suddette attività.
Le informazioni riguardanti eventuali minori se necessarie, vengono gestite solo allo scopo di adempiere agli obblighi previsti per legge in riferimento alle suddette attività (per esempio detrazioni per figli minori).
Non è previsto che l’azienda intrattenga rapporti di collaborazione di alcun genere con minori, per cui non chiede alcun Dato in merito.
Comunicazioni a Terzi dei Dati raccolti
I Dati raccolti possono essere inviati a soggetti che a vario titolo collaborano con l’Azienda (“Terzi”) nella misura strettamente necessaria e con le finalità previste nel paragrafo precedente.
I Terzi a cui l’Azienda comunica eventualmente questi Dati risiedono in Italia o in zone in cui vale il succitato regolamento europeo.
L’Azienda non potrà essere considerata corresponsabile di una condotta scorretta da parte dei Terzi qualora non siano palesemente chiara.
Conservazione dei dati
I Dati raccolti vengono conservati dall’Azienda nella sua sede, in formato elettronico o cartaceo, il cui accesso e uso è autorizzato solo dal titolare del trattamento, e protetti dai sistemi di sicurezza dell’Azienda stessa.
Raccolta dei dati
La raccolta dei Dati e delle informazioni può avvenire:
- previa richiesta diretta da parte dell’Azienda con sottoscrizione per accettazione del contenuto del presente documento
- previa consegna spontanea in forma scritta da parte dell’Interessato (in questo caso non è necessaria alcuna sottoscrizione)
- dal sito www.omartsrl.it (di seguito, “Sito Web”), ma solo per fini commerciali e con accettazione del contenuto del presente documento
- previa consultazione di archivi liberamente e lecitamente accessibili
- ove previsto per legge.
Durata del trattamento
I Dati vengono conservati per tutto il tempo presunto necessario per il rapporto in essere o futuro o imposto per legge; dopo questo periodo possono essere cancellati in qualsiasi momento da parte dell’Azienda senza preavviso qualora non se ne ravveda più l’opportunità della conservazione.
Diritti dell’Interessato
L’Interessato ha diritto di:
- conoscere il contenuto di questo documento, che risulta liberamente scaricabile dal Sito Web
- conoscere le finalità del trattamento
- conoscere quali dati vengano o siano stati raccolti
- verificare, aggiungere, aggiornare, limitare, cancellare in tutto o in parte i suoi Dati o opporsi all’uso dei suoi Dati da parte dell’Azienda o dei Terzi
- quali Terzi vengano a conoscenza dei suoi Dati e con quali finalità
- segnalare eventuali abusi all’Azienda, all’Autorità garante o agli organismi competenti
- conoscere l’effetto dell’esercizio dei suoi diritti precedentemente citati
Responsabilità dell’Interessato
L’Interessato è responsabile della correttezza e completezza dei Dati forniti e degli effetti dell’esercizio dei suoi diritti, nonchè di ogni eventualità che da questo esercizio ne derivi a far data dalla sua richiesta.
Qualora l’Interessato ravvisi un abuso senza darne tempestivo avviso all’Azienda, sarà responsabile delle conseguenze che questa sua imperizia possa provocare.
L’Interessato è inoltre responsabile della riservatezza di tutti i Dati che per vari motivi può venire a conoscenza e del loro uso secondo questo documento e secondo le regolamentazioni vigenti.
Modalità di trattamento
I Dati raccolti vengono utilizzati per gli scopi e nelle modalità precedentemente elencati, con modalità che consentano un’adeguata protezione e senza l’uso di processi decisionali automatizzati.
Contatti
Copia del presene documento è scaricabile dal Sito Web.
I Titolare della gestione dei Dati è contattabile all’indirizzo della sede dell’Azienda (scritto in calce alla presente) o via e-mail a info@omartsrl.it per ogni richiesta o comunicazione in merito, che dovrò essere completa di tutte le informazioni necessarie per definire l’Interessato, i Dati e le motivazioni della sua comunicazione.